HR Officer

Wij zijn Nuffic, de Nederlandse organisatie voor internationalisering in onderwijs. Van primair en voortgezet onderwijs tot mbo, hoger onderwijs en onderzoek, en volwasseneneducatie. We zijn een brug tussen onze opdrachtgevers, het onderwijsveld en kennisinstellingen in binnen- en buitenland. Midden in deze sterk veranderende internationale en nationale omgeving helpen wij scholen en onderwijsinstellingen op het gebied van internationalisering en internationale samenwerking.

We zijn een flexibele, klantgerichte organisatie met een breed bereik: van primair tot hoger onderwijs. In Nederland, Europa en wereldwijd. We staan klaar om nieuwe opdrachten aan te pakken en benutten kansen om ons portfolio te versterken.

Mensen maken Nuffic. Om onze ambities waar te maken, wil onze organisatie zich verder ontwikkelen. Dat doen we met een hrm-visie gericht op talent en inclusie. Om blijvend te voldoen aan de interne vraag, maken we onze organisatie wendbaarder en dit vraagt om een goed geolied HR backoffice proces. Met deze ambitie in het achterhoofd zijn we op zoek naar een;

Ervaren en klantgerichte HR-Officer (38 uur)

Een functie waar je je bezig gaat houden met alle facetten van de HR administratie. Je bent een echte ‘zelfstarter’ en als duizendpoot in staat om integraal te werken. Samen met de twee andere HR-Officers zorg je ervoor dat de HR-administratie op rolletjes loopt. Je leeft je in in de vragen van collega’s, medewerkers en leidinggevenden en verzorgt samen met je collega’s nauwgezet de HR-administratie, -communicatie en -informatievoorziening.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt bij de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers:

• Je stelt contracten op en zorgt voor de juiste documenten voor de start van nieuwe medewerkers;
• Je informeert alle relevante personen en teams over medewerkers die in dienst treden;
• Je onderhoudt de digitale personeelsdossiers;
• Je hebt een rol in de externe inhuur en hebt hierover contact met het uitzendbureau en de intermediair voor externe inhuur.

Je ondersteunt in de HR-administratie:

• Je zorgt samen met de andere HR-officers voor een correcte en tijdige HR-administratie via het HR-systeem Youforce;
• Je werkt vanuit Topdesk aan het initiëren, organiseren en oplossen van (aan)vragen, klachten en mutaties;
• Je geeft medewerkers en management uitleg over het gebruik van het HR-systeem Youforce en over het toepassen van arbeidsvoorwaarden;
• Je levert HR-stuurinformatie uit de diverse beschikbare systemen;
• Je bewaakt termijnen voor verzuim en re-integratie en zorgt er in samenwerking met de HR-businesspartners voor dat op de juiste manier afspraken worden gemaakt met de arbodienst, medewerkers en management;
• Je hebt een centrale rol ter ondersteuning van het lopende WW-casemanagement. De begeleiding wordt uitgevoerd door een externe leverancier.

Wat neem je mee?

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bent communicatief vaardig, met een positieve en oplossingsgerichte houding;
• Je hebt ervaring met het werken met een HR-systeem waarin mutaties via workflows worden ingevoerd door medewerkers en leidinggevenden. Ervaring met Youforce en Easycruit is een pre;
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal op niveau C1;
• Je wilt je graag verder ontwikkelen in het HR-vakgebied en je bent leergierig.

Voor de functie zijn de volgende competenties essentieel: structureren, cijfermatig inzicht, resultaatgerichtheid, samenwerken, organisatiesensitiviteit, klantgericht, accuratesse en flexibiliteit.

Wat bieden we jou?
Wij geloven dat inclusief werkgeverschap een bepalende factor is om succesvol te zijn in de doelen die wij nastreven. We willen dat alle collega’s zich thuis voelen bij Nuffic. Door inclusief te werken, brengen we verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten samen. Solliciteer jij bij Nuffic? Dan maakt het ons niet uit achtergrond is of van wie je houdt. Belangrijk is dat je je enthousiaste zelf meeneemt, dat je bijdraagt aan een inclusieve Nuffic cultuur, dat je geniet van de hectiek binnen onze organisatie en dat je flexibel genoeg bent om hierop in te spelen, zodat we er samen voor kunnen zorgen dat iedere student of leerling toegang heeft tot het opdoen van internationale ervaring.

• Nuffic kent een fijne werksfeer met veel ruimte en faciliteiten om je persoonlijk te ontwikkelen. Je bepaalt deels zelf hoe, waar en wanneer je werkt;
• Je ontvangt een salaris tot € 3.764,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 38 uur (schaal 8 van de CAO Nederlandse Universiteiten). De exacte hoogte hangt af van je opleiding en ervaring;
• Nuffic heeft uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3%, volledige woon-werkvergoeding op basis van tweede klas OV, meer dan 6 weken vakantie per jaar;
• Levenslang ontwikkelen staat bij Nuffic hoog in het vaandel. Wij vinden het belangrijk dat jij je persoonlijk en professioneel (blijft) ontwikkelen en stimuleren dat ook;
• Je kunt arbeidsvoorwaarden tegen elkaar uitwisselen, zodat deze aansluiten op je eigen specifieke wensen en behoeften. Hierdoor betaal je minder belasting;
• Je krijgt een dienstverband van 38 uur per week voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren en bij gelijkblijvende bedrijfseconomische vooruitzichten wordt het dienstverband daarna verlengd voor onbepaalde tijd.

Meer informatie en solliciteren
Meer informatie over de functie wordt graag gegeven door Jasper Meester, Corporate Recruiter (tel. 06 -28232305).

Bescherming van onze doelgroep tegen misbruik, het voorkomen van fraude en het waarborgen van transparantie, objectiviteit en zorgvuldigheid zijn essentieel voor ons. Nuffic accepteert dan ook geen enkele vorm van misbruik van macht of positie.