Programmaondersteuner

Wij zijn Nuffic, de Nederlandse organisatie voor internationalisering in onderwijs. Van primair en voortgezet onderwijs tot mbo, hoger onderwijs en onderzoek, en volwasseneneducatie.  Onze ambitie is dat alle leerlingen en studenten internationale competenties kunnen opdoen, in het buitenland of in eigen land. Zo zijn ze voorbereid op de samenleving en de arbeidsmarkt van de toekomst en zijn ze beter voorbereid om te werken aan mondiale vraagstukken. Want voor internationale vraagstukken zijn internationale oplossingen nodig. Economische, politieke of sociale ontwikkelingen stoppen niet bij de landsgrenzen. De veranderingen in de wereld als gevolg van globalisering, maar ook van digitalisering, vragen veranderingen in het onderwijs.

De circa 230 medewerkers van Nuffic in Den Haag zijn werkzaam vanuit twee inhoudelijke clusters: Cluster Kennis en Advies (K&A), Cluster Programma's en Partnerschappen (P&P), en een Bedrijfs- en Bestuursdienst (BBD). 

Als programmabeheerder werk je in het Cluster Programma's en Partnerschappen in het team policy & programme mbo. In deze rol ben je (mede-)verantwoordelijk voor de ondersteuning van het beheer van één of meerdere actielijnen binnen het programma Erasmus+. Je draagt als lid van het team Erasmus+ Policy & Programme MBO bij aan een optimaal verloop van de (financieel-)administratieve processen en procedures in het Cluster Programma's en Partnerschappen.

Erasmus+ is het Europese programma voor internationalisering en samenwerking op het gebied van onderwijs, jeugd en sport. Het programma biedt beurzen voor uitwisselingen en subsidie voor strategische partnerschappen en beleidsontwikkeling.

Wat ga je doen?

• Je houdt de projectadministratie bij, controleert aangeleverde gegevens op juistheid en volledigheid en bewaakt deadlines.
• Je voert op verzoek wijzigingen door in (administratieve) systemen, modellen, richtlijnen en/of procedures.
• Je geeft informatie en beantwoordt vragen over bestaande regelingen en processen van subsidieaanvragen, subsidiebeheer en het gebruik van ICT-tools.
• Je verzorgt de correspondentie van diverse projecten.
• Je ondersteunt het team en de programmabeheerders van het Nationaal Agentschap door gegevens te verzamelen en analyseren.
• Je past de procedures die gelden voor subsidiebeheer toe en doet suggesties voor optimalisatie van processen.
• Je doet betalingen en verwerkt gegevens in de voorgeschreven ICT-systemen. Je volgt hierbij de bestaande formats, procedures en gestelde deadlines.

Wat neem je mee?

• Je hebt een relevante financieel administratieve opleiding op mbo-niveau afgerond.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met administratieve en financiële werkzaamheden en projectmatig beheer van een administratie.
• Je hebt een sterke affiniteit met digitaal werken en het werken met Microsoft Office-365 en je maakt je nieuwe ICT-tools snel eigen.
• Je kent je kernkwaliteiten, valkuilen en ontwikkelpunten en staat open voor feedback om zo je functioneren te verbeteren.
• Je spreekt en schrijft Nederlands op minimaal taalniveau F1 en Engels op tenminste taalniveau B1.

Voor de functie zijn de volgende competenties essentieel: flexibiliteit, analyseren en oordeelsvorming, klantgerichtheid, contactvaardigheid, resultaatgerichtheid, zelfontwikkeling en accuratesse.

Wij geloven dat inclusief werkgeverschap een bepalende factor is om succesvol te zijn in de doelen die wij nastreven. We willen dat alle collega’s zich thuis voelen bij Nuffic. Door inclusief te werken, brengen we verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten samen. Solliciteer jij bij Nuffic? Dan maakt het ons niet uit of je een rode, gele, blauwe of groene voorkeursstijl hebt, wat je achtergrond is of van wie je houdt. Belangrijk is dat je je enthousiaste zelf meeneemt, dat je bijdraagt aan een inclusieve Nuffic cultuur, dat je geniet van de hectiek binnen onze organisatie en dat je flexibel genoeg bent om hierop in te spelen, zodat we er samen voor kunnen zorgen dat iedere student of leerling toegang heeft tot het opdoen van internationale ervaring.

Wat bieden we jou?

• Een fijne werksfeer met veel ruimte en faciliteiten om je persoonlijk te ontwikkelen, bijvoorbeeld door training, opleiding en coaching.
  
• Je ontvangt een salaris tussen €3057,- en €3985,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 38 uur (schaal 7 van de CAO Nederlandse Universiteiten). De exacte hoogte hangt af van je opleiding en ervaring.
• Nuffic kent uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3%, volledige vergoeding woonwerkverkeer met OV tweede klas en meer dan 6 weken vakantie per jaar. En heel handig: je kunt voorwaarden voor elkaar inruilen als dat je beter uitkomt. Bijvoorbeeld kopen van vakantiedagen.
• Levenslang ontwikkelen staat bij Nuffic hoog in het vaandel. Wij vinden het belangrijk dat jij je persoonlijk en professioneel (blijft) ontwikkelen en stimuleren dat ook.
• Je krijgt een dienstverband van 32-38 uur per week voor de duur van een jaar.

Acquisitie stellen wij niet op prijs. Delen van deze vacature in je netwerk wel!

Bescherming van onze doelgroep tegen misbruik, het voorkomen van fraude en het waarborgen van transparantie, objectiviteit en zorgvuldigheid zijn essentieel voor ons. Nuffic accepteert dan ook geen enkele vorm van misbruik van macht of positie. Dit onderwerp komt aan bod in het selectieproces. Het opvragen van referenties is onderdeel van de procedure.