Manager Bedrijfs- en Bestuursdienst (MT-lid)

Wat ga je doen?

• Je neemt zitting in het MT van Nuffic en deelt in die hoedanigheid verantwoordelijkheid voor de strategische doelen en het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie; 
• Je bent verantwoordelijk voor de interne dienstverlening, het beleid en de kaderstelling als het gaat om bedrijfsvoering en bestuursondersteuning. Je geeft daaraan vertaling binnen de BBD en bewaakt de integriteit en kwaliteit van de uitvoering. Je treedt hiertoe strategisch, proactief en initiërend op; 
• Je bent strategisch adviseur voor de directeur-bestuurder op het gebied van financiën en ICT, informatiebeveiliging en informatiemanagement. En je volgt actief de trends en ontwikkeling in deze vakgebieden; 
• Je levert vanuit je rol als MT-lid een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling en implementatie van de organisatieontwikkeling, zoals het verbeteren en verduidelijken van processen en de taakverdeling tussen centraal en decentraal. Je bent portefeuillehouder van minstens één van de sporen van de organisatieontwikkeling van Nuffic aangestuurd door het MT; 
• Je bent als manager BBD integraal verantwoordelijk voor de ontwikkeling, (toezien op de) uitvoering, bewaking en bijsturing van de taken en processen van de BBD, inclusief budgetbeheer, de organisatorische en de personele aansturing; 
• Je weet de beleidsterreinen binnen je portefeuille te verbinden met de andere beleidsterreinen van Nuffic. Je houdt het belang van Nuffic als geheel voor ogen. 
• Je staat voor duurzaamheid, diversiteit en inclusie en neemt de BBD mee in verdere ontwikkeling op deze thema’s. Je draagt dit zowel intern als extern actief uit; 
• Je ondersteunt de directeur-bestuurder, indien aan de orde, bij zijn overleg met de Ondernemingsraad, Raad van Toezicht en externe stakeholders over onderdelen van je portefeuille; 
• Je draagt de visie van Nuffic intern en extern met enthousiasme uit en communiceert effectief over de doelstellingen en het beleid van Nuffic in het algemeen, en de BBD in het bijzonder; 
• Je onderhoudt contacten op strategisch en tactisch niveau met toeleveranciers en contractpartners. Je vertegenwoordigt Nuffic in voorkomende gevallen in interne en externe bijeenkomsten. 

Wat neem je mee?

• Je hebt universitair werk- en denkniveau; 
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met integraal management (verantwoordelijkheid voor resultaat en budget) bij publieke dienstverlener(s); 
• Je hebt aantoonbaar en gedegen kennis van financiën: administratie, verslaglegging, informatievoorziening en planning & control-cyclus. Kennis van openbare financiën en besluitvorming bij het Rijk is een pré;  
• Je hebt aantoonbare ervaring met ICT, informatiebeveiliging en informatiemanagement. Je weet de juiste vragen te stellen en de juiste processen en organisatieontwikkeling in gang te zetten;  
• Je hebt affiniteit met de andere bedrijfsvoeringsaspecten die bij de BBD zijn belegd; 
• Je hebt affiniteit met organisatieontwikkeling en procesmanagement; 
• Je bent in staat voor Nuffic relevante, strategische ontwikkelingen te signaleren en integraal en ondernemend te benaderen. Je signaleert kansen, weet deze te vertalen naar acties en stimuleert anderen tot ondernemerschap; 
• Je bent resultaatgericht en stuurt op afspraken en doelen. Je weet de expertise van medewerkers te benutten, maar tegelijkertijd realiseer je je dat de ‘devil is in the details’. Je kunt goed schakelen tussen hoofdlijnen en details; 
• Je hebt een zakelijke, maar verbindende stijl van leidinggeven. Duidelijk op de inhoud en zacht op de relatie. Je inspireert, motiveert en bent betrokken. Je zet aan tot prestaties en creëert een lerende cultuur; 
• Je hebt oog voor kwaliteit en zorgvuldigheid staat hoog bij jou in het vaandel. Je haalt actief feedback en input op; 
• Je bent een teamspeler gericht op samenwerking. Je bent bereid om over de grenzen van de eigen portefeuille mee te denken met je collega’s in het MT; 
• Je bent communicatief sterk, je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel van de wijs brengen. 

Voor de functie zijn de volgende competenties essentieel: strategisch inzicht, (sturen op) resultaatgerichtheid, verbindend leiderschap, organisatiesensitiviteit, overtuigingskracht en besluitvaardigheid.  

Wij geloven dat inclusief werkgeverschap een bepalende factor is om succesvol te zijn in de doelen die wij nastreven. We willen dat alle collega’s zich thuis voelen bij Nuffic. Door inclusief te werken, brengen we verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten samen. Solliciteer jij bij Nuffic? Dan maakt het ons niet uit of je een rode, gele, blauwe of groene voorkeursstijl hebt, wat je achtergrond is of van wie je houdt. Belangrijk is dat je je enthousiaste zelf meeneemt, dat je bijdraagt aan een inclusieve Nuffic cultuur, dat je geniet van de hectiek binnen onze organisatie en dat je flexibel genoeg bent om hierop in te spelen, zodat we er samen voor kunnen zorgen dat iedere student of leerling toegang heeft tot het opdoen van internationale ervaring. 

Wat bieden we jou?

• Een fijne werksfeer met veel ruimte om je persoonlijk te ontwikkelen. Je bepaalt deels zelf waar en wanneer je werkt.
• Je ontvangt een salaris tot max. € 9232,- bruto per maand bij een volledige werkweek (schaal 15 van de CAO Nederlandse Universiteiten). De exacte hoogte hangt af van je opleiding en ervaring.
• Nuffic kent uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3%, volledige vergoeding woonwerkverkeer met OV tweede klas en meer dan 6 weken vakantie per jaar. En heel handig: je kunt voorwaarden voor elkaar inruilen als dat je beter uitkomt. Bijvoorbeeld salaris voor vakantiedagen of sparen voor een sabbatical leave.
• Je krijgt een dienstverband van 38 uur per week voor de duur van een jaar.
• Bij goed functioneren en bij gelijkblijvende bedrijfseconomische vooruitzichten wordt het dienstverband hierna omgezet naar onbepaalde tijd.

De selectiegesprekken vinden plaats op woensdag 11 juni 2025, een online assessment maakt deel uit van de procedure. De tweede gespreksronde vindt plaats op maandag 16 juni 2025. De gesprekken vinden plaats op ons kantoor te Den Haag.

Acquisitie stellen wij niet op prijs. Delen van deze vacature in je netwerk wel!

Bescherming van onze doelgroep tegen misbruik, het voorkomen van fraude en het waarborgen van transparantie, objectiviteit en zorgvuldigheid zijn essentieel voor ons. Nuffic accepteert dan ook geen enkele vorm van misbruik van macht of positie. Dit onderwerp komt aan bod in het selectieproces. Het overleggen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag en het opvragen van referenties is onderdeel van de procedure.