Financieel medewerker

Wij zijn Nuffic, de Nederlandse organisatie voor internationalisering in onderwijs. Van primair en voortgezet onderwijs tot mbo, hoger onderwijs en onderzoek, en volwasseneneducatie. We zijn een brug tussen onze opdrachtgevers, het onderwijsveld en kennisinstellingen in binnen- en buitenland. Midden in deze sterk veranderende internationale en nationale omgeving helpen wij scholen en onderwijsinstellingen op het gebied van internationalisering en internationale samenwerking.

We zijn een flexibele, klantgerichte organisatie met een breed bereik: van primair tot hoger onderwijs. In Nederland, Europa en wereldwijd. We staan klaar om nieuwe opdrachten aan te pakken en benutten kansen om ons portfolio te versterken. Mensen maken Nuffic. Om onze ambities waar te maken, moet onze organisatie zich verder financieel ontwikkelen. Om die reden zoeken wij in ons team Finance & Control een financieel medewerker. 

Wat ga je doen?

Als financieel medewerker werk je samen met je collega’s aan het voeren van een volledige, tijdige en juiste financiële administratie. Je bent verantwoordelijk voor de vastlegging en verwerking van financiële gegevens. Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor de crediteurenadministratie, de verwerking van verkoopfacturen, betalingen, de urenadministratie, het controleren van grootboekrekeningen en het boeken van afschrijvingen.  

Je start met werkzaamheden op het gebied van de crediteuren-/inkoopadministratie en het betalingsproces:

• Je registreert inkoopfacturen zowel handmatig als via het geautomatiseerde inleessysteem (Unit 4 Business World).
• Je controleert de koppeling tussen inkoopfacturen en inkooporders.
• Je initieert het digitale proces voor de codering, controle en goedkeuring van facturen.
• Je bewaakt de voortgang van de afhandeling van de inkoopfacturen, signaleert knelpunten en adviseert medewerkers over de afhandeling en codering van facturen.
• Je stelt betaalbatches en betaallijsten op ter controle door een senior financieel medewerker.

Wat neem je mee?

• Je hebt minimaal een relevante opleiding in het MBO afgerond, bijvoorbeeld bedrijfsadministratie.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in de financiële administratie, binnen meerdere financiële werkprocessen, waaronder crediteuren-/inkoopadministratie
• Je hebt ervaring met Excel (bijvoorbeeld gebruik van draaitabellen)
• Ervaring met Unit 4 Business World is een pré.
• Ervaring met een projectadministratie is een pré.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.

Voor de functie zijn de volgende competenties essentieel: flexibiliteit, accuratesse, klantvriendelijk, communicatief, resultaatgericht en leergierig.

Wij geloven dat inclusief werkgeverschap een bepalende factor is om succesvol te zijn in de doelen die wij nastreven. We willen dat alle collega’s zich thuis voelen bij Nuffic. Door inclusief te werken, brengen we verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten samen. Solliciteer jij bij Nuffic? Dan maakt het ons niet uit of je een rode, gele, blauwe of groene voorkeursstijl hebt, wat je achtergrond is of van wie je houdt. Belangrijk is dat je je enthousiaste zelf meeneemt, dat je bijdraagt aan een inclusieve Nuffic cultuur, dat je geniet van de hectiek binnen onze organisatie en dat je flexibel genoeg bent om hierop in te spelen, zodat we er samen voor kunnen zorgen dat iedere student of leerling toegang heeft tot het opdoen van internationale ervaring. 

Wat bieden we jou?

• Een fijne werksfeer met veel ruimte om je persoonlijk te ontwikkelen. Je bepaalt deels zelf waar en wanneer je werkt.
• Je ontvangt een salaris tot max. € 3.809,- bruto per maand bij een volledige werkweek (schaal 7 van de CAO Nederlandse Universiteiten). De exacte hoogte hangt af van je opleiding en ervaring.
• Nuffic kent uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3%, volledige vergoeding woonwerkverkeer met OV tweede klas en meer dan 6 weken vakantie per jaar. En heel handig: je kunt voorwaarden voor elkaar inruilen als dat je beter uitkomt. Bijvoorbeeld salaris voor vakantiedagen of sparen voor een sabbatical leave.
• Je krijgt een dienstverband van 32-38 uur per week voor de duur van een jaar.
• Bij goed functioneren en bij gelijkblijvende bedrijfseconomische vooruitzichten wordt het dienstverband hierna omgezet naar onbepaalde tijd.

De sluitingsdatum van deze vacature is woensdag 7 mei. De eerste gespreksronde vindt plaats in de week van 12 mei (online). Een online assessment maakt deel uit van de procedure voor kandidaten die worden uitgenodigd voor het 2e selectiegesprek. De tweede gespreksronde vindt plaats op donderdag 22 mei op ons kantoor te Den Haag.

Acquisitie stellen wij niet op prijs. Delen van deze vacature in je netwerk wel!

Bescherming van onze doelgroep tegen misbruik, het voorkomen van fraude en het waarborgen van transparantie, objectiviteit en zorgvuldigheid zijn essentieel voor ons. Nuffic accepteert dan ook geen enkele vorm van misbruik van macht of positie. Dit onderwerp komt aan bod in het selectieproces.