Wij zijn Nuffic, dé Nederlandse organisatie voor internationalisering in onderwijs. Nuffic zoekt versterking op het gebied van Facilitair Management. En is op zoek naar een Facilitair Coördinator die voldoening haalt uit het op rolletjes laten lopen van de facilitaire processen van Nuffic, zodat de collega's optimaal ondersteund worden in de uitvoering van hun werkzaamheden en gasten zich welkom voelen bij Nuffic.
De ca. 300 medewerkers van Nuffic zijn werkzaam in 4 organisatieonderdelen: Nederland, Europa, Global en Bedrijfsvoering/Staf. De teams Finance & Control (F&C), Informatietechnologie (WebIT) en Human Resources (HR) vormen samen met de collega's van Juridische Zaken, Inkoop en Facilitair Management (JZIFM) het organisatieonderdeel Bedrijfsvoering. Als Facilitair Coordinator maak je onderdeel uit van het team JZIFM, dat bestaat uit de facilitair medewerkers, juristen en inkopers. Het facilitaire team is verantwoordelijk voor de uitvoering, aansturing en bewaking van alle facilitaire processen binnen Nuffic. In totaal zijn ca. 44 fte werkzaam bij Bedrijfsvoering.
Wat ga je doen?
- Je bent het gezicht van en aanspreekpunt voor de facilitaire dienstverlening binnen Nuffic;
- Je voert zelfstandig of in samenwerking met externe leveranciers inventarisaties en inspecties uit van gebouwonderdelen en/of installaties, legt bevindingen vast en vertaalt deze naar benodigde activiteiten;
- Je stelt het meerjarenonderhoudsplan op voor gebouwonderdelen en installaties (voor zowel groot als klein onderhoud), plant en coördineert de benodigde activiteiten (inclusief kostenramingen in samenwerking met de afdeling Finance & Control);
- Je voert geplande werkzaamheden op gebied van onderhoud, aanpassingen, renovatie en uitbreidingen zelfstandig uit of stuurt interne medewerkers of externe leveranciers hier op aan;
- Je handelt storingsmeldingen zelf af of je coördineert de afhandeling door een externe partij;
- Over alle genoemde activiteiten verzorg je periodieke evaluaties en rapportages. Op basis hiervan doe je voorstellen voor verbetering van de facilitaire dienstverlening binnen Nuffic;
- Je leidt of participeert in aanbestedingstrajecten en projecten op het gebied van facilitaire voorzieningen of -dienstverlening;
- Je communiceert actief met de gebruikers over de bediening van (facilitaire) apparaten en geplande en ongeplande werkzaamheden;
- Je houdt de facilitaire (inclusief technische) documentatie up to date en zorgt dat deze voor de juiste medewerkers toegankelijk is;
- Je voert het leveranciers- en contractbeheer uit voor externe facilitaire dienstverleners en leverancier.
Wat neem je mee?
- Je beschikt over een HBO denk- en werkniveau, hebt enkele (2-3) jaar ervaring met facilitair management en bij voorkeur een afgeronde relevante HBO-opleiding;
- Je beschikt over gedegen technische kennis en kunde om “eenvoudige” reparaties en onderhoudswerkzaamheden zelfstandig uit te kunnen voeren;
- Je kunt complexe werkzaamheden die een multidisciplinaire aanpak vereisen en waarvoor geen standaard werkmethoden of instructies beschikbaar zijn in goede banen leiden;
- Je hebt kennis van relevante en gangbare normeringen en certificeringen op gebied van facilitaire zaken;
- Het hebben van kennis van facilitair managementsystemen is een pré;
- Je bent in staat om facilitaire medewerkers functioneel aan te sturen en te motiveren;
- Je werkt planmatig en gestructureerd;
Je beschikt over de volgende competenties: omgevingsgerichtheid, schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, resultaatgerichtheid, klantbetrokkenheid.
Wij geloven dat inclusief werkgeverschap een bepalende factor is om succesvol te zijn in de doelen die wij nastreven. We willen dat alle collega's zich thuis voelen bij Nuffic. Door inclusief te werken, brengen we verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten samen. Solliciteer jij bij Nuffic? Dan maakt het ons niet uit of je een rode, gele, blauwe of groene voorkeursstijl hebt, wat je achtergrond is of van wie je houdt. Belangrijk is dat je je enthousiaste zelf meeneemt, dat je bijdraagt aan een inclusieve Nuffic cultuur, dat je geniet van de hectiek binnen onze organisatie en dat je flexibel genoeg bent om hierop in te spelen, zodat we er samen voor kunnen zorgen dat iedere student of leerling toegang heeft tot het opdoen van internationale ervaring.
Wat bieden we jou?
- Een fijne werksfeer met veel ruimte om je persoonlijk te ontwikkelen. Je bepaalt deels zelf waar en wanneer je werkt;
- Je ontvangt een salaris tot max. € 5.090,- bruto per maand bij een volledige werkweek (schaal 10 van de CAO Nederlandse Universiteiten). De exacte hoogte hangt af van je opleiding en ervaring;
- Nuffic kent uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3%, volledige vergoeding woonwerkverkeer met OV tweede klas en meer dan 6 weken vakantie per jaar. En heel handig: je kunt voorwaarden voor elkaar inruilen als dat je beter uitkomt. Bijvoorbeeld salaris voor vakantiedagen of vakantiedagen inzetten voor extra pensioenopbouw of sparen voor een sabbatical leave;
- Je krijgt een dienstverband van 32-38 uur per week voor de duur van een jaar.
De eerste gesprekken vinden online plaats. Een online assessment maakt deel uit van de procedure voor kandidaten die worden uitgenodigd voor het 2e selectiegesprek, bij ons op kantoor te Den Haag.
Acquisitie stellen wij niet op prijs. Delen van deze vacature in je netwerk wel!
Bescherming van onze doelgroep tegen misbruik, het voorkomen van fraude en het waarborgen van transparantie, objectiviteit en zorgvuldigheid zijn essentieel voor ons. Nuffic accepteert dan ook geen enkele vorm van misbruik van macht of positie. Dit onderwerp komt aan bod in het selectieproces. Het opvragen van referenties is onderdeel van de procedure.
