Nuffic | Team Programme Support

Als Teamleider Programme support & financiën stuur je een divers team aan van circa 10 medewerkers

Teamleider Programme support & financiën

Dit team biedt ondersteunende expertise aan de Global development-teams op het gebied van financiën, ict-beheer, proces en kwaliteits- en secretariële ondersteuning. Zelf lever je als meewerkend leidinggevende expertise op de verschillende disciplines binnen jouw team.

Wat ga je doen?

Je bouwt mee aan het globaldevelopment-beleid van Nuffic:

  • Je helpt, stimuleert en motiveert het team en andere collega’s binnen Global development om geïntegreerde aanpakken te ontwikkelen en te werken binnen kaders die niet vooraf helemaal vastgelegd zijn.
  • Je levert, samen met de andere teamleiders, input voor het beleid en de strategie van Global development.
  • Je analyseert de rollen en werkprocessen van jouw team en stelt deze waar nodig bij.
  • Je verzamelt met je team managementinformatie en zorgt voor tijdige en volledige rapportages, waaronder de jaarverslaglegging en verantwoording naar de externe opdrachtgever(s).
  • Je bent de secretaris van het tweewekelijks teamleidersoverleg waarbij je ook de voortgang van de gemaakte afspraken in de gaten houdt.

Je voert het werk van je eigen financiële expertisegebied uit:

  • Je levert financiële verantwoordings- en monitoringrapportages en financiële analyses ten aanzien van Global development.
  • Je stemt je financiële werk af met de senior financieel medewerkers van het team en de controllers van het team Finance & control.
  • Je werkt aan en begeleidt de visievorming op de ict-ontwikkeling en quality assurance van Global development.

Je geeft leiding aan een team van experts:

  • Je stelt de afspraken van teamresultaat en vertaalt deze met jouw teamleden naar individuele resultaatafspraken en bewaakt de voortgang hiervan.
  • Je bevordert de zelfsturing van het team en je coacht de teamleden en het team als geheel bij het bepalen van individuele en gezamenlijke doelstellingen, het stellen van prioriteiten en het timemanagement.
  • Je stimuleert samenwerking tussen je teamleden onderling en met andere teams binnen onze organisatie.
  • Je begroot de benodigde inzet van mensen en middelen en je beheert het teambudget.
  • Je bent verantwoordelijk voor het hrm-beleid van je team (onder andere werving en selectie en performancemanagement).

Wat neem je mee?

  • Je hebt een afgeronde opleiding op hbo/wo-niveau, bij voorkeur op financieel vlak.
  • Je hebt enkele jaren ervaring in een leidinggevende en/of coördinerende functie.
  • Je kunt leidinggeven in een veranderende omgeving. Je inspireert, motiveert en bent betrokken. Je zet aan tot prestaties en innovatie, en creëert een lerende cultuur.
  • Je hebt een stevige financiële expertise en meerdere jaren ervaring in financieel management.
  • Je hebt een visie op ict-ontwikkeling (zonder dat je ict-expert bent) en quality assurance.
  • Je bent zakelijk ingesteld en hebt aantoonbaar successen behaald in het omzetten van kansen in resultaten.
  • Je bent in verbindend en communicatief sterk en in staat een goede samenwerking op te bouwen met de opdrachtgever en stakeholders.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.

Voor de functie vragen we de volgende competenties:

Plannen, resultaatgerichtheid, feedback geven, motiveren, organisatiesensitiviteit, samenwerken, analyseren en oordeelsvorming en assertiviteit.

Kernopdracht Global development

Ons globaldevelopment-beleid richt zich op internationale samenwerking tussen Nederlandse en buitenlandse onderwijstellingen via samenwerkingsprojecten, groepsopleidingen en scholarships. Onze programma’s dragen bij aan de Nederlandse doelstellingen op het gebied van ontwikkelingssamenwerking en onderwijs. Hierbij stimuleren we de aanwezigheid van internationale studenten in ons land.

Een belangrijk capaciteitsversterkingsprogramma is het Orange Knowledge Programme, met een sterke focus op duurzame partnerships en een versterkt alumnibeleid. Er werken ruim 40 medewerkers aan dit subsidie programma dat een omvang heeft van € 220 miljoen.

Global development is een kernopdracht van Nuffic. Een succesvol globaldevelopment-beleid vraagt, meer dan voorheen, een geïntegreerde aanpak en om te werken binnen flexibeler kaders. De vraag vanuit de landen waar Global development werkt is hierbij in toenemende mate leidend.

Team Programme support

Het team Programme support voert het financieel beheer van de kernopdracht Global development uit, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en werkprocessen van Global development en vertaalt beleid naar nieuwe procedures, werkwijzen en instructies. Ook de ontwikkeling van het ict-netwerk, het functioneel beheer van de ict-systemen en het risicomanagement zijn bij het team belegd. Tevens zorgt het team voor managementinformatie over de globaldevelopment-programma’s en -projecten in de vorm van onder andere maand- en kwartaalrapportages, jaarverslaglegging en voor ondersteuning van de programmabeheerders bij bezwaar- en beroepszaken.

Wat bieden we jou?

  • een prettige werksfeer met goede mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;
  • een salaris dat afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 5.656 bruto per maand bedraagt bij een voltijds dienstverband, conform salarisschaal 12 van de CAO Nederlandse Universiteiten;
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantie-uitkering, 8,3% eindejaarsuitkering, opname in het pensioenfonds ABP en een individueel keuzepakket arbeidsvoorwaarden;
  • een dienstverband van 38 uur per week voor de duur van een jaar, met de intentie het dienstverband daarna tot een jaar te verlengen.

 

Meer informatie en solliciteren

Meer informatie over de functie wordt graag gegeven door Roos Hogenkamp, manager Global development (tel. 070 4260 260). 

Een online assessment maakt onderdeel uit van de procedure voor kandidaten die worden uitgenodigd voor het tweede selectiegesprek.

Acquisitie stellen wij niet op prijs. Delen van deze vacature in je netwerk wel!

Vacature delen via:

Referentienummer:

2019-46

Werkuren:

Fulltime

Sluitingsdatum:

20-11-2019

Locatie:

Den Haag

Contactpersonen:

Roos Hogenkamp

tel.: +31 70 4260 260

Company homepage:

http://www.nuffic.nl

Kantooradres: